Organisation d'événements professionnels à La Réunion
Vous souhaitez organiser un événement professionnel sans avoir à gérer les contraintes logistiques ? Magic Planner & Wedding accompagne les entreprises, associations et collectivités territoriales dans l'organisation, la coordination et la gestion complète de leurs événements à La Réunion. Grâce à une approche personnalisée, nous concevons des prestations adaptées à vos objectifs, à vos délais et à votre budget afin de garantir la réussite de chaque réception.
Un accompagnement personnalisé
Chaque projet professionnel est unique. Notre rôle est d'étudier vos besoins afin de vous proposer une solution adaptée à votre structure et à votre événement.
Nous vous accompagnons dès la phase de préparation grâce à :
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L'analyse de votre projet
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L'étude de vos besoins
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La définition de votre budget
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Des conseils personnalisés
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Un suivi régulier jusqu'au Jour J
Notre Event Planner reste votre interlocuteur privilégié afin d'assurer une organisation fluide et efficace.
Des prestations clés en main
Magic Planner & Wedding prend en charge toutes les étapes nécessaires au bon déroulement de votre événement professionnel.
Nous coordonnons notamment :
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Les traiteurs
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Les DJ et animations
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Les photographes
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Les fournisseurs
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Les prestataires techniques
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La location de mobilier
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Les équipements de réception
Nous vous accompagnons également dans le choix de la décoration, de la thématique, des harmonies de couleurs ainsi que dans la négociation des devis auprès de nos partenaires.
Forfait 1 – Intervention Relais
Cette formule est dédiée à l'organisation et à la coordination complète de vos événements professionnels.
Elle comprend notamment :
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L'organisation générale de votre réception
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Le plan des tables et des buffets
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La coordination des traiteurs
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Le contrôle des commandes
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La gestion de la décoration
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Les recherches thématiques
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Les variantes colorimétriques
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La création de maquettes décoratives
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La location de mobilier
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La gestion des équipements
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Le suivi logistique
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La supervision des livraisons
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L'encadrement des équipes
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La coordination complète du Jour J
Forfait 2 – Locations Festives
Cette formule permet de louer le matériel nécessaire à votre événement professionnel.
Elle comprend notamment :
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Rideaux
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Plafonds lumineux
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Mobilier LED
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Tables et chaises
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Vaisselle
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Nappage
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Structures métalliques
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Voilages
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Éléments décoratifs
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Sonorisation
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Chapiteaux
Les équipements sont proposés selon les besoins de votre réception et les conditions de livraison.
Forfait 3 – Dîner Dansant
Cette prestation reprend l'ensemble des services du Forfait Intervention Relais et intègre des prestations complémentaires destinées aux événements de grande envergure.
Elle comprend notamment :
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Personnel de réception
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Chefs de rang
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Barmen
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Hôtesses d'accueil
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Animations musicales
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DJ ou artistes
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Prestations photographiques
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Montage et démontage des installations
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Gestion de la logistique
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Coordination générale de l'événement
Des événements adaptés à votre activité
Notre agence accompagne différents types de manifestations professionnelles :
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Cocktails d'entreprise
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Réceptions institutionnelles
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Buffets inauguraux
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Dîners dansants
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Soirées à thème
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Événements associatifs
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Manifestations des collectivités territoriales
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Réunions professionnelles
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Célébrations d'entreprise
Chaque projet est étudié afin d'offrir une prestation sur mesure répondant à vos objectifs de communication et d'image.
Nos engagements
Chez Magic Planner & Wedding, nous accordons une importance particulière à la qualité de nos prestations.
Nous nous engageons à vous proposer :
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Une organisation personnalisée
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Le respect de vos délais
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Une coordination rigoureuse
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Des prestations conformes à vos attentes
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Un excellent rapport qualité/prix
Notre objectif est de garantir une expérience professionnelle, fluide et parfaitement maîtrisée.
Pourquoi choisir Magic Planner & Wedding ?
Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons nos clients dans l'organisation d'événements privés à La Réunion. Notre expertise, notre créativité et notre réseau de partenaires qualifiés nous permettent de proposer des prestations sur mesure, adaptées à chaque projet et à chaque budget.
Galerie
Demandez votre devis professionnel
Vous souhaitez organiser un cocktail, une réception ou tout autre événement professionnel ? Contactez Magic Planner & Wedding afin d'étudier votre projet et de recevoir un devis personnalisé adapté à vos besoins.
